Planificación de su congreso en el CCBPP
Desde la idea inicial hasta la propuesta formal, siga estos pasos para asegurar un proceso de planificación fluido:
1. Temática
- Identifique un tema científico de interés y defina su público objetivo.
- Controle los eventos principales (Les Houches, Aspen, reuniones anuales relacionadas) para elegir las fechas óptimas.
2. Programa y participantes
- Invite y confirme la participación de investigadores destacados y ponentes principales.
- Solicite con anticipación cofinanciación (ESF, UE, OTAN, ayudas universitarias) para apoyar desplazamientos y alojamiento.
3. Envío de la propuesta
- Descargue y complete el Formulario de organización de congresos
- Envíe el formulario cumplimentado por correo electrónico a info@benasque.org.
- Revisaremos su documentación, confirmaremos las fechas disponibles y le enviaremos un presupuesto detallado por correo electrónico.
Instalaciones y servicios
El CCBPP ofrece un paquete integral de instalaciones: espacios modernos, soporte técnico y servicios de organización para garantizar el éxito de su congreso.
1. Nuestras instalaciones
- Auditorio para hasta 165 asistentes, divisible en tres salas de seminarios
- Sala de ordenadores con dos impresoras de gran capacidad
- Espacios de trabajo y pizarras distribuidos por todo el centro
- Conexión inalámbrica de alta velocidad a internet
- Oficina de secretaría: fax, teléfono, copias y escaneo
- Zonas de ocio: mesas de ping-pong y futbolín
2. Nuestros servicios
- Web y registro
- Página web del evento con registro automático de participantes (obligatorio para todos los asistentes)
- Gestión en línea de reservas de hotel y apartamentos
- Logística y soporte
- Servicios de contabilidad (facturación, pagos, informes financieros)
- Coordinación de transporte grupal (p. ej., lanzadera Barcelona–Benasque)
- Organización de actividades sociales (cenas, excursiones, recepciones)
- Gestión informática in situ y asistencia de secretaría
