Organizadores científicos que deseen proponer la organización de sesiones deben:
- seleccionar cuidadosamente el tema de la sesión basado en principios científicos.
- Coordinar fechas para evitar solapamientos con sesiones y workshops relevantes (Les Houches, Aspen, meetings anuales relevantes, ...).
- Contactar y asegurar la participación de investigadores clave en la materia.
- Buscar soporte financiero (ESF, EU, NATO, becas universitarias,...) con objeto de co-financiar la sesión. Dependiendo de la disponibilidad de la financiación extra, ayudas a los participantes pueden ser ofrecidas.
Instalaciones
- Lugares de trabajo y pizarras.
- Sala de ordenadores con 4 linux PCs, 3 Windows PC y 3 Macs. Dos impresoras heavy dutty.
- conexión Wireless
- Auditorio para 150 personas divisible en tres seminarios independientes.
- Secretariado: Fax, teléfono, fotocopiadora, escáner.
Administración
- Soporte web incluido registro automático (requerido a todos los participantes).
- Reservas online de hotel y apartamento.
- Soporte local: system manager, secretariado.
El CCBPP ofrece las siguientes ayudas a los organizadores científicos:
